au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

Le Montreux Jazz Festival cherche un-e Stagiaire

Domaine artistique: 
Musiques actuelles
Activité professionnelle: 
Stagiaire

Afin d’aider à la coordination des invités VIP du Festival et à leur accueil sur site, pour le Protocole, un service dépendant de la Direction, nous cherchons

un-e Stagiaire Accueil VIP (à 100%)

Le Stage se déroulera sous la responsabilité de Madame Viviane Rychner Raouf, Secrétaire générale de la fondation. 

Principales activités:

Avant le Festival

  • Réception des appels téléphoniques et suivi des emails;
  • Aide à la mise en place du service des Accréditations;
  • Saisie des contacts et des coordonnées des invités;
  • Aide dans la gestion logistique liée à l’accueil des invités (logements, transports,
  • accréditations);
  • Aide au processus de recrutement et à la formation des staffs bénévoles du Protocole;
  • Diverses tâches administratives.

Pendant le Festival:

  • Aide à l’accueil des invités en français et en anglais;
  • Aide dans l’organisation d’évènements spécifiques;
  • Permanence au bureau du Protocole, aide à la gestion des urgences;
  • Suivi quotidien de la logistique liée à l’accueil des invités (transports, arrivées et départs des invités, gestion des accès journaliers, etc);
  • Participation à la gestion et au suivi de l’équipe bénévole pour l’accueil des invités.

Profil recherché:

  • Expérience dans les professions de service ou d’accueil, l’organisation d’événements et l’administration;
  • Goût prononcé pour les contacts et l’accueil personnalisé, entregent, diplomatie et grande discrétion;
  • Grande précision dans le travail, grande endurance, capacité à gérer les imprévus par une bonne réactivité et une bonne résistance au stress;
  • Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail, esprit d’équipe;
  • Bonnes connaissances en informatique (logiciels de base : Word, Excel, emails);

Langues: francophone et maitrise de l’anglais (niveau C1).

Conditions générales:

  • Période d’engagement: du 1er mars au 31 juillet 2018
  • Taux de travail: 100%
  • Lieu: Montreux

Stage rémunéré à hauteur de 2000frs brut / mois.

Pour postuler:

Candidature complète (CV, lettre de motivation ciblée, diplômes et certificats de travail) à adresser au département des Ressources Humaines d’ici au 18 février 2018 par email à contactrh@mjf.ch

www.montreuxjazzfestival.com