au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

Am Stram Gram cherche un-e Assistant-e de direction, d'admin. et de communication

Domaine artistique: 
Théâtre
Activité professionnelle: 
Assistant-e

Le Théâtre Am Stram Gram cherche

un-e Assistant-e de direction, d'admnistration et de communication
(à 100%)

Créé en 1974 par Dominique Catton et Nathalie Nath, dirigé depuis 2012 par Fabrice Melquiot, le Théâtre Am Stram Gram est un centre international de création et de ressources pour l’enfance et la jeunesse.
Son rayonnement, notamment grâce à une large diffusion de ses productions en tournée, s’étend bien au-delà de Genève.

L’Assistant-e de direction, d’administration et de communication joue un rôle essentiel dans l’organisation et la vie du Théâtre.


Secrétariat général et de direction:

  • Mailing – permanence téléphonique – accueil de visiteurs et du public;
  • Assistanat de direction artistique et générale (rédaction, logistique, suivi de l’agenda);
  • Rédaction et envoi/mise sous plis de courriers officiels, de lettres aux abonnés, d’invitations et correspondances diverses;
  • Prise de procès-verbaux des réunions d’équipe;
  • Classement;
  • Gestion des tâches courantes de bureau: commande de fournitures de bureau, imprimante, etc.

Administration / Logistique en lien étroit avec la direction administrative et la comptable

  • Gestion et mise en place de la billetterie / réservation téléphonique;
  • Suivi des abonnements et du paiement des abonnements;
  • Décompte de billetterie après chaque spectacle;
  • Accueil des artistes et des compagnies;
  • Administration de tournée: feuille de route / Carnet ATA / Assurance transport décor / Attestations de détachement A1 pour artistes;
  • Gestion de la caisse courante;
  • Coordination et planification des équipes cafétéria/billetterie.

Assistanat Communication / Médiation en lien étroit avec les responsables de la communication et de la médiation:

  • Relecture de tous les supports de communication (plaquette, flyers, newsletter…);
  • Mise à jour des fichiers abonnés / pros / institutionnels;
  • Mise à jour du calendrier de saison;
  • Coordination de la communication interne au sein de l’équipe permanente du théâtre;
  • Accueil des publics scolaires;
  • Accueil du public les vendredis soirs et les week-ends;
  • Accueil des élèves des Ateliers théâtre.

Profil:

  • Bonne expérience en rapport avec les tâches mentionnées;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe impeccable;
  • Maîtrise des outils informatiques (bureautique).

Qualités recherchées:

  • Autonomie;
  • Rigueur et fiabilité;
  • Enthousiasme;
  • Connaissance des métiers administratifs et techniques des arts vivants, un plus.

Entrée en fonction: 19 août 2019.

CV et lettre de motivation avant le 23 mai 2019 à 
aurelie.lagille@amstramgram.ch

www.amstramgram.ch