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Le GIFF cherche un-e Coordinateur-trice des programmes

Domaine artistique: 
Image
Activité professionnelle: 
Coordinateur/trice

Le Festival International du Film de Genève (GIFF) explore les articulations entre le cinéma, la télévision et le digital, tout en défendant la place des auteurs dans le processus artistique, tous formats audiovisuels confondus. Il propose chaque année au centre de Genève, une série d’expériences autour de l’image, du son et des nouvelles formes de narration : projections, installations interactives, œuvres VR, conférences ou encore performances live.

Dans le cadre de sa 26ème édition qui se déroulera du 6 au 15 novembre 2020, le GIFF cherche un⋅e:

Coordinateur⋅trice des programmes

Éléments essentiels du contrat:

  • Contrat à durée déterminée de 7 mois, du 1er mai au 30 novembre 2020
  • Taux d’activité: 50% de mai à juillet et 100% d’août à novembre
  • Rémunération: à convenir selon la grille salariale du GIFF
  • Lieu de travail: Maison des Arts du Grütli, 16 rue du Général Dufour - 1204 Genève

Le⋅la coordinateur⋅trice fait partie du département « programmation », qui regroupe la sélection des œuvres cinématographiques (longs métrages, courts métrages), télévisuelles (séries tv, vidéoclips) et numériques (VR, AR, MR, formats web). Il⋅Elle sera supervisé⋅e par la déléguée à la direction artistique & responsable des programmes et travaillera en étroite collaboration avec la direction artistique, les programmateur⋅trice⋅s du festival, les responsables techniques, la communication, la documentation et les responsables de l’accueil des invité⋅e⋅s, du protocole et du public. Il⋅Elle supervisera le⋅la coordinateur⋅trice des copies de projection et des sous-titres.

Missions principales:

  • coordination des programmes (cinéma, télévision, digital, GDM et pédagogique) et des programmateur⋅trice⋅s concerné⋅e⋅s;
  • suivi administratif, contractuel et technique des programmes : participation à la négociation des droits de représentation;
  • suivi des œuvres soumises et sélectionnées (mise en place des appels à œuvres, formulaires de soumission et d’inscription, mise à jour des données (Eventival);
  • envoi et suivi des invitations personnelles pour l’accompagnement des œuvres et la composition des jurys (recherche de contacts, préparation des lettres officielles de sélection);
  • suivi de l'accueil des talents, au travers de la préparation de leur séjour selon les conditions d’accueil avec les responsables de l’accueil des invités et du protocole;
  • participation à la création de la grille horaire avec la direction artistique : définition des horaires et des lieux des séances, notamment en fonction du type de public et des formats de projection;
  • suivi du budget général de programmation : droits de représentation, accueil, sous-titrage, transport et duplication de copie (transfert);
  • coordination du travail des programmateur⋅trice⋅s lors de la préparation du festival et au cours de l’événement, gestion de leur planning, participation active aux Q&A et être en mesure de représenter les films et les œuvres du programme vis-à-vis des tiers;
  •  suivi du travail du⋅de la responsable documentation et du⋅de la responsable des copies : transmission de l’ensemble des informations nécessaires ; Activité professionnelle : Coordinateur⋅trice des programmes;
  • gestion des délibérations et du palmarès : avertir les talents primés (courriers officiels, invitations), préparation des trophées et des mentions avec le département communication, etc.;
  • au terme du contrat : éditer un rapport final et compiler les données statistiques suivant les critères de l’OFC, Media Desk, SUISA... (nombre d’œuvres visionnées, liste des invités, ...).

Profil souhaité:

  • Expérience et intérêt pour les médias audiovisuels;
  • Rigueur, sens de l'initiative et des responsabilités, excellente organisation;
  • Aisance à travailler en équipe et résistance au stress propre à l’événementiel;
  • Disponibilité renforcée (soirs et week-ends) pendant et peu avant le Festival;
  • Français et anglais courant (écrit et oral);
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office;
  • Connaissance de la base de données Eventival - un atout.

Date limite du dépôt des candidatures: 10 avril 2020

Merci de bien vouloir nous adresser vos candidatures uniquement par courrier électronique en nous communiquant votre dossier, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante: rh@giff.ch Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.

www.giff.ch