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Le TO cherche un-e Assistant-e de direction & Chargé-e de production

Domaine artistique: 
Théâtre
Activité professionnelle: 
Assistant-e

Le TO - Théâtre de l’Orangerie est un « théâtre d’été »: des activités ouvertes au public de juillet à septembre de 10h à minuit. Sa programmation touche de multiples domaines ; théâtre en soirée, théâtre jeune public, installations d’art plastique, concerts et ateliers. Tout ceci est intégré dans un écosystème qui inclut aussi une buvette, un jardin urbain et un potager.

Dans ce contexte, le TO recherche un-e

Assistant-e de direction / Chargé-e de production

Votre mission

Votre activité se déroule sur deux périodes distinctes, la première d’octobre à mai et la seconde de juin à septembre. Pendant la première, vous intégrez une équipe composée de trois responsables : artistique, administratif et communication. Lors de la deuxième, vous faites partie d’une équipe d’une trentaine de personnes actives dans de multiples domaines (accueil du public, billetterie, restauration, technique et logistique, entretien des lieux, etc).

Vos activités principales

D’octobre à mai votre responsabilité est en priorité d’accompagner le directeur artistique dans la préparation et la mise en place de la saison:

  • Organisation de l’agenda, rédaction des courriers et procès-verbaux, planification des réunions d’équipe et circulation des informations à l’interne;
  • 
Participation à la sélection et à l’organisation des projets artistiques et suivi de la correspondance avec les artistes;

  • Participation à la recherche des financements complémentaires en collaboration avec le responsable administratif;

  • Participation au développement du réseau, à la coordination et au suivi avec les partenaires, les institutions publiques et les associations;
  • 
Participation à l’élaboration du calendrier des activité de la saison et du planning des collaborateurs et collaboratrices.


De juin à septembre vous participez activement au déroulement de la saison, avec une attention particulière à l’accueil du public, aux contacts avec les équipes artistiques présentes, à la planification des équipes, des multiples activités et de leur organisation. 


Votre profil

  • Formation adéquate ou expérience exigée dans un poste similaire; 

  • Très bonnes compétences d’expression écrite et orale; 

  • Maîtrise des outils informatiques usuels; 

  • Qualités requises: organisation, méthode, rigueur, capacité à traiter des informations variées et à s’adapter à une grande diversité de partenaires. Facilité à travailler de manière autonome ou en équipe, sur le moyen terme ou en urgence, avec des horaires flexibles et en soirée;
  • 
Bonne connaissance du milieu théâtral romand et francophone, connaissance et intérêt pour les autres arts vivants, art plastique et littérature. 


Conditions 


Lieu de travail: Genève

Occupation: taux de travail mensuel variable en fonction de l’activité, compris entre 30% et 70% (50% en moyenne à l’année)

Entrée en fonction: de suite ou à convenir 


Candidature 


CV, lettre de motivation et certificats de travail sont à envoyer par e-mail au format pdf à candidature@theatreorangerie.ch jusqu’au 29 novembre 2020 au plus tard.


Informations complémentaires sur demande.

www.theatreorangerie.ch